如果在主日崇拜开始前或进行中出现了无法立刻修复的设备故障，或在聚会时后台同工无法出席的情况下，教会同工可以使用以下应急方案来完成投影和音控。
投影方案一
拷贝PPT文件
将需要投影的PPT文件通过U盘拷贝到教会PC中
打开投影仪电源
打开投影同工身后墙上的投影仪电源开关；用遥控器打开投影仪的电源
检查PPT的设置模式
打开拷贝好的PPT文件，检查文件的Slide Show菜单中的Set Up Slide Show，然后检查Show Type是否为Presented by a speaker (full screen)
设置PPT的Monitor
检查文件的Slide Show菜单中的Monitor的选项是否为Monitor 1 Blackmagic，并且Use Presenter View已经勾选
开始播放PPT
点击播放按钮或F5开始幻灯片的播放，可以使用教会的远程遥控器进行翻页
关闭电源
结束后将文件删除，电脑关机，用遥控器关闭投影仪的电源，将墙上的电源开关关闭
投影方案二
安装投影仪软件
准备一台笔记本电脑（Windows 或 MacBook），手机或iPad，安装软件Espon iProjection
设置投影仪输入
打开投影同工身后墙上的主投影仪电源开关；用遥控器打开主投影仪的电源并设置输入为LAN
无线连接投影仪
确认笔记本或手机已经接入教会Wifi，不确定密码的话询问教会同工。双击打开iProjection，在弹出的窗口中选择Advanced Connection，之后按下图所示选择教会的投影仪，点击右下角的按钮Join，这时窗口缩小至屏幕右下角，表示连接成功
开始播放PPT
此时投影仪已经成为笔记本电脑的第二屏幕，点击播放按钮或F5开始幻灯片的播放，使用左右键进行翻页
断开连接
结束后，点击屏幕右下角窗口中的Leave按钮，在弹出的窗口中点击Yes
关闭电源
用遥控器将投影仪的输入改回HDMI，关闭投影仪的电源，将墙上的电源开关关闭
音控方案
安装便携式音箱
联系同工拿取便携式音箱，连接音箱的电源线，将附带的音频线连接音箱到笔记本电脑耳机插口，取出内部两支无线麦克风，安装电池
测试电脑声音
在电脑端播放一段音乐或视频，在音箱上逆时针旋转左侧的总音量旋钮至中部，然后逆时针旋转左数第三个旋钮至合适的音量
测试麦克风声音
选取一只麦克风，在正常说话的时候在音箱上逆时针旋转左侧第二个旋钮至合适的音量，然后拿取另外一只麦克风，测试说话时的音量是否合适
结束关机
结束时取出麦克风的电池，将麦克风放入包中，将音箱上三个旋钮全部顺时针旋转至底，拔出音频线和电源线，将线和音箱放入包中交给同工